Créer son organisme de formation : simple formalité ou vrai parcours du combattant ?

L’illusion vs. la réalité

Créer un organisme de formation peut sembler, au premier abord, être une formalité administrative. Après tout, il suffit d’un numéro de SIRET, d’un programme et d’un logo, non ? Faux !

La réalité est bien plus nuancée. Entre les exigences réglementaires, les critères de qualité imposés par Qualiopi et la nécessité de trouver ses premiers clients, le chemin peut vite devenir un véritable parcours du combattant. Mais bonne nouvelle : avec la bonne méthode et un accompagnement efficace, c’est un projet totalement réalisable et surtout, potentiellement très rentable et épanouissant.

Alors, vous disposez déjà d'une structure juridique et vous voulez vous lancer dans la formation ? cet article peut vous aider à vous poser les bonnes questions et structurer votre projet.

1. Avez-vous un projet solide ?

   
   

Avant même de vous lancer dans les démarches administratives, il est crucial de répondre à cette question : Pourquoi voulez-vous créer un organisme de formation ?

Posez-vous les bonnes questions :

• Avez-vous une expertise spécifique à transmettre ?

• Qui seront vos futurs apprenants : salariés, demandeurs d’emploi, indépendants ?

• Votre offre se distingue-t-elle de ce qui existe déjà sur le marché ?

Le secteur de la formation est très concurrentiel. Il ne suffit pas d’être formateur pour réussir : il faut avoir un positionnement clair et une véritable valeur ajoutée. Si vous hésitez sur ces points, il peut être judicieux de mener une étude de marché rapide, d’échanger avec des experts du domaine ou encore de vous faire accompagner.

2. Le parcours administratif (pas si complexe !)

Créer son organisme de formation implique de respecter certaines obligations légales. Voici les trois grandes étapes à ne pas manquer :

🔹 Déclaration d’Activité auprès de la DREETS. C’est la première formalité à réaliser. Il s’agit d’une inscription obligatoire pour être reconnu comme organisme de formation. Vous devez fournir un dossier afin d'obtenir votre NDA : Numéro déclaration d'activité

🔹 Obtenir la certification Qualiopi. Si vous souhaitez que vos formations soient éligibles aux financements publics (CPF, OPCO, Pôle emploi…), vous devrez obligatoirement être certifié Qualiopi. C’est un processus, basé sur un référentiel, qui nécessite de prouver la qualité de vos prestations.

Toutefois, si vous envisagez, dans un premier temps d'avoir une clientèle qui auto-finance ses formations, il n'y a aucune nécessité pour vous de rechercher une certification Qualiopi, dans un premier temps du moins...

💡 Bon à savoir : La réglementation évolue régulièrement. Se tenir informé et être accompagné peut vous éviter bien des erreurs !

3. Trouver ses premiers clients (et éviter de ramer 6 mois)

Une fois votre organisme de formation créé, il vous reste à relever le plus grand défi : trouver des clients et vendre !

Voici quelques pistes et conseils :

🔹 Exploitez votre réseau : Votre premier levier, c’est votre cercle professionnel et personnel. Parlez de votre projet à vos anciens collègues, clients, partenaires… Le bouche-à-oreille reste un outil puissant !

🔹 Soyez actif sur LinkedIn et les réseaux sociaux : Aujourd’hui, la présence digitale est essentielle. Publiez du contenu éducatif, partagez des témoignages et interagissez avec votre audience pour gagner en visibilité.

🔹 Cibler également les entreprises : Plutôt que de chercher à convaincre des individus un par un, visez directement les entreprises qui ont des besoins de formation pour leurs salariés. C’est un excellent moyen d’assurer des sessions régulières.

🔹 Nouer des partenariats stratégiques

Se faire connaître en tant que nouvel organisme de formation peut être un défi. Nouer des partenariats avec d’autres organismes de formation déjà établis permet de bénéficier de leur réseau et de mutualiser certaines actions commerciales.

💡 Exemples de partenariats gagnants :

• Travailler en sous-traitance pour un organisme qui a déjà une clientèle bien établie.

• Proposer une offre complémentaire à un organisme qui ne couvre pas votre spécialité.

• Rejoindre des groupements d’organismes de formation pour accéder à des marchés plus grands.

🔹 Mettez en place une stratégie emailing : Créer une base de contacts et envoyer des emails bien ciblés peut vous aider à générer vos premières inscriptions.

🔹 Investissez dans la publicité en ligne : Si vous souhaitez accélérer la visibilité de votre organisme de formation, les campagnes publicitaires peuvent être un levier très efficace :

• Google Ads : Pour apparaître en haut des résultats de recherche lorsque des prospects recherchent une formation dans votre domaine.

• Publicités sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.) : Ciblage précis selon les critères démographiques, centres d’intérêt et comportements des utilisateurs.

  
  

💡 Bon à savoir : Avoir un site web clair et professionnel avec un formulaire de contact et une présentation convaincante de vos formations est un atout majeur pour attirer des prospects. Un bon mix entre communication organique (réseaux sociaux, blog, emailing) et campagnes payantes permet d’optimiser votre visibilité rapidement et durablement.

4. DC&B Group : un allié pour créer son organisme de formation et le développer

Chez DC&B Group, nous accompagnons les porteurs de projet dans la création et le développement de leur organisme de formation.

Nous les aidons à :

• Structurer leur offre et votre positionnement

• Obtenir leur certification Qualiopi sans stress

• Mettre en place une stratégie commerciale efficace

• Assurer leur conformité réglementaire

• Développer leur activité

Créer son organisme de formation ne doit pas être un casse-tête. Avec la bonne méthodologie et un accompagnement sur-mesure, votre projet peut devenir un vrai succès !

Vous êtes prêt ?

Se lancer dans la formation professionnelle est une aventure passionnante, mais elle demande de la préparation.

Les clés du succès ? Anticiper, s’entourer des bonnes personnes et structurer son projet dès le départ.

🔹 Vous avez une expertise à transmettre ?

🔹 Vous souhaitez sécuriser votre démarche et gagner du temps ?

🔹 Vous voulez obtenir la certification Qualiopi ?

🔹 Vous voulez signer vos premiers contrats rapidement ?

💡 Contactez-nous dès aujourd’hui et faisons de votre projet une réussite ensemble ! 👉 Nous contacter

Découvrir nos autres actualités et vous abonner ici : Nos actualités

Note : Cet article s'est concentré sur la création d’un organisme de formation en tant que structure pédagogique et commerciale. Nous n'avons pas ici abordé les démarches juridiques et administratives générales de création d'entreprise comme le choix du statut juridique, la rédaction des statuts, l’élaboration d’un business plan, ou encore l’immatriculation de l’entreprise.

👉 Besoin d’un accompagnement sur ces aspects ? 

DC&B Group peut vous guider à chaque étape de la création de votre entreprise, de l’étude de marché à la mise en place juridique de votre structure.